Представительство МИД России в г. Воронеже
(473) 253-04-46
Телефон горячей линии: (473) 253-04-46
/
ru

Оформление заграничных паспортов

Представительство МИД России в г.Воронеже оформляет загранпаспорта только по заявкам территориальных структур федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Воронежской, Белгородской, Липецкой и Тамбовской областей, зарегистрированных на консульское обслуживание в Представительстве в установленном порядке, их сотрудникам, направляющимся за рубеж со служебными целями.

Для оформления общегражданского заграничного паспорта в Представительстве необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. Письмо-заявка направляющей организации, зарегистрированной в Представительстве МИД России в г. Воронеже; Скачать письмо.
  2. Заявление о выдаче паспорта; Скачать заявление.
     Заявление о выдаче паспорта, заполняется в двух экземплярах. В правом верхнем углу наклеивается фотография, которая заверяется гербовой печатью направляющей организации. На оборотной стороне заявления (п.15) указывается трудовая деятельность за последние 10 лет в соответствии с данными трудовой книжки. В нижней его части проставляются гербовая печать и подпись заявителя. Данные трудовой деятельности заверяются подписью руководителя организации. Следует учесть, что если в трудовой деятельности заявителя имелись перерывы более трех месяцев, необходимо указать, чем в этот период он занимался и где находился, например, «Временно не работал, находился дома» и указывается домашний адрес. Для внесения в паспорт сведений о детях, следующих с владельцем паспорта, необходимо заполнить п. 14 заявления, наклеить фотографию ребенка (если ребенок достиг возраста 6 лет) и заверить ее гербовой печатью
  3. Фотографии: 4 фото владельца паспорта, 4 фото ребенка, достигшего возраста 6 лет (в случае, если заявитель просит внести сведения о ребенке в его паспорт) размером 35 х 45 мм., цветные, на матовой бумаге;
  4. Внутренний паспорт, а также его копия;
  5. Заграничный паспорт, срок действия которого не истек;
  6. Справка из военного комиссариата (форма № 32) или военный билет, а также его копия  (для лиц призывного возраста);
  7. Квитанция об уплате государственной пошлины (2000 руб.) Скачать образец. 

В случаях, если заявитель просит внести сведения о ребенке в свой паспорт необходимо предоставить: свидетельство о рождении ребенка, его копию, а также документы и их копии, свидетельствующие о принадлежности ребенка к российскому гражданству, предусмотренные российским законодательством, действующим на день обращения в уполномоченный орган Российской Федерации для оформления ребенку наличия гражданства Российской Федерации (запись в свидетельстве о рождении о принадлежности ребенка к гражданству Российской Федерации, вкладыш в свидетельство о рождении, подтверждающий наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, отметка установленного образца на бланке свидетельства о рождении, подтверждающая наличие у ребенка гражданства Российской Федерации).

Внимание! Не допускается оформление нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта не действительным для выезда из Российской Федерации в случае, если он утрачен владельцем. В случае, если деятельность гражданина Российской Федерации связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за пределы территории Российской Федерации, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, может быть оформлен и выдан второй паспорт, при этом во втором паспорте днем окончания срока действия паспорта указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта. (статья11 Федерального Закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996г. №114-ФЗ). За достоверность представленных документов, сведений и фотографий заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 

Вклеивание фотографии ребенка в заграничный паспорт родителя осуществляется при рассмотрении следующих документов:  
  1. Заявления родителя о вклеивании фотографии ребенка;
  2. Внутреннего и заграничного паспортов родителя;
  3. Свидетельства о рождении ребенк, а также документы, свидетельствующие о принадлежности ребенка к российскому гражданству;
  4. Фотографии ребенка 1шт. размером 3,5х4,5 (цветные на матовой бумаге);
  5. Квитанции об оплате госпошлины (500 руб.) Скачать образец.